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26/12/2018 - Exemple de lettre de fermeture de dossier

La représentation continue, combinée à l`omission de fermer formellement les dossiers antérieurs d`un client à long terme, signifie qu`il est possible de faire valoir que la date limite d`exécution de la prescription a été Tolée. La lettre de clôture est un outil précieux à la fois pour sécuriser les affaires futures et éviter les risques de faute professionnelle et d`éthique des relations avocat-client continues involontaires. Comment cela peut-il se produire? Le but d`une lettre de fermeture est de confirmer que la représentation a pris fin, non? Ou, «la plupart de notre travail est pour les clients réguliers et nous ne sommes certainement pas sur le fait de leur dire au revoir. Dans cette section des outils d`affaires, nous reproduisons un certain nombre de documents utiles pour protéger vos actifs. Oui, il est bon d`avoir quelques modèles standard développés pour différents domaines de pratique, mais ces choses peuvent et doivent être personnalisés-il ne prend que quelques minutes pour le faire. Si le pire arrive, la mémoire du client de ce qui a été dit peut différer sensiblement de la vôtre. Les clients, cependant, peuvent le voir différemment. Rappelez-vous, dans la plupart des juridictions, vous n`êtes pas censé juste se débarrasser des vieux fichiers quand vous le souhaitez. Ça a été notre plaisir.

La tâche peut également être rendue beaucoup plus efficace en développant quelques modèles pour différents domaines de pratique. Ils peuvent sentir qu`ils ont finalement trouvé leur avocat de famille ou leur avocat d`affaires. Certaines de ces formes contiennent un langage technique et créent des obligations juridiques significatives. Considérez la volonté simple. L`utilisation d`une lettre de fermeture à la fin des engagements des clients varie grandement d`une entreprise à l`entreprise-et parfois parmi les avocats au sein de la même entreprise. Au lieu de dire: «nous attendons avec impatience de travailler avec vous à l`avenir, vous pourriez dire, «nous serons en contact la semaine prochaine en ce qui concerne la question de la Hightower. Pourquoi ne pas le reconnaître et dire Merci? Si d`autres questions demeurent ouvertes pour le client, la lettre peut être modifiée. Commençons par les bases.

Ou même, ”ces choses ne sont jamais vraiment proches. À des fins de résolution de conflit, une fois que quelqu`un devient un client actuel, ils sont toujours un client actuel, sauf si et jusqu`à ce que vous clairement document autrement. Ça, mes amis, c`est un truc puissant. Parfois, je vais entendre que le temps qu`il faut pour écrire des lettres de fermeture n`est tout simplement pas justifié du point de vue des entreprises. Par exemple, disons qu`une firme a représenté un client à long terme depuis des années. Essayer d`informer les clients que leur dossier sera détruit des années plus tard peut être un exercice dans Futility. La doctrine de la représentation continue et son péage du statut des limitations dans les cas de faute professionnelle peuvent également être un problème. Deux des avantages les plus significatifs d`une lettre de fermeture concernent les conflits d`intérêts et la doctrine de la représentation continue. Pourquoi ne pas informer les clients de votre politique de rétention de fichiers avec une lettre de remerciement lorsque vous savez toujours où ils sont? Insérez une déclaration dans votre lettre de remerciement en suivant les lignes suivantes: «Voici vos volontés, elles devraient être revues tous les trois à cinq ans parce que les lois changent.

La question la plus courante que je reçois est: «combien de temps avons-nous besoin de garder ces fichiers? Cela est généralement fait dans une lettre de fermeture qui énonce clairement quelque chose dans le sens de «cela conclut notre représentation de vous dans cette affaire. Parce que chaque entreprise est unique, nous vous conseillons fortement d`adapter cette lettre pour refléter votre entreprise et les besoins de vos clients. Dans son mandat avec la compagnie, il a mené plus de 1 000 visites d`évaluation de gestion des risques de cabinet d`avocats, a présenté de nombreux séminaires de formation juridique continue à travers l`U.